С началом осени в трудовом законодательстве России вступает в силу целый ряд масштабных нововведений. Осенние поправки затрагивают самые разные сферы: от сверхурочных часов и гарантий при сокращении до ужесточения контроля за самозанятыми и новых правил охраны труда. Как эти изменения отразятся на повседневной работе сотрудников и что нужно учесть работодателям?
Чтобы разобраться в деталях, мы обратились к специалистам. В нашем материале своими знаниями делятся Пантелей Самаркин — адвокат г. Москвы, специалист по защите прав граждан с 13-летним стажем., Юлия Вершкова — руководитель отдела кадрового администрирования и учета ГК Lime Credit Group, а также Оксана Васильева — кандидат юридических наук, доцент Финансового университета при Правительстве РФ, член экспертного совета Комитета Государственной думы.
Новые правила сверхурочной работы
Одним из самых обсуждаемых изменений осени стали новые нормы регулирования переработок.
Согласно закону, на который ссылается Оксана Васильева, годовой лимит сверхурочной работы для каждого сотрудника теперь можно увеличить со 120 до 240 часов в год.
Однако такое решение не может приниматься единолично — обязательным условием для этого является фиксация нормы в коллективном договоре или отраслевом соглашении. Изменение не коснется работников, занятых во вредных условиях труда третьей и четвертой степеней.
Одновременно вводится жесткое дневное ограничение: теперь сверхурочная работа в день не может превышать четырех часов. Ранее действовало правило четырех часов суммарно в течение двух дней подряд.
Как отмечает Оксана Васильева, работодатель получает больше гибкости в периоды пиковых нагрузок, но одновременно лишается права заставлять сотрудников трудиться сверх нормы без четкого соблюдения дневного лимита и предварительного согласования.
Те работники, которые официально трудятся больше 120 часов в год сверх нормы, получают право ежегодно брать дополнительный выходной для прохождения диспансеризации.
Как правильно фиксировать переработки
На практике трудовые споры о переработках возникают регулярно, и доказать факт внеурочной работы бывает непросто.
Адвокат Пантелей Самаркин подчеркивает, что работники часто остаются после смены неофициально, а при увольнении пытаются взыскать оплату за сотни часов.
Чтобы избежать подобных проблем, эксперт советует сохранять поручения руководства в корпоративной почте и мессенджерах, а также внимательно следить за графиками, табелями и пропусками.
Чем раньше фиксируется переработка, тем проще впоследствии защитить свое право на справедливую оплату.
Кроме того, меняется сама база для расчета сверхурочных.
Как поясняет Юлия Вершкова, теперь работодатель обязан учитывать при расчете не только базовый оклад или тарифную ставку, но и все компенсационные выплаты за вредность или ночные смены, а также стимулирующие премии и надбавки.
Игнорирование этого правила приведет к прямому нарушению Трудового кодекса.
Защита семьи и гарантии при сокращении
Осенние поправки существенно расширяют социальные гарантии для уязвимых категорий граждан.
С 1 сентября: что изменится в ЖКХ — новые правила для собственников и управляющих компаний
В частности, расширяется запрет на установление испытательного срока при приеме на работу — теперь он официально действует для женщин, воспитывающих детей в возрасте до трех лет, тогда как ранее этот порог составлял полтора года.
Как отмечает Оксана Васильева, это дает женщинам дополнительную защиту от необоснованного увольнения под видом непрохождения испытания в первые месяцы работы.
Серьезные изменения затронули и процедуру сокращения штата.
Согласно новым нормам, в перечень лиц, обладающих преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации, включены сотрудники, вернувшиеся после военной службы по мобилизации, включая участников специальной военной операции.
Работодатели обязаны пересмотреть внутренние списки и отдавать приоритет таким специалистам.
Поддержка при ЧС и кадровые процедуры
Законодательство пополнилось новыми гарантиями для граждан, пострадавших от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
Работники, фактически проживающие в зонах ЧС и утратившие имущество либо столкнувшиеся с нарушением условий жизни, получат право:
- на дополнительный оплачиваемый выходной;
- брать до пяти календарных дней в год за свой счет по письменному заявлению.
В сфере кадровых процедур также появился ряд важных сроков.
На принятие решения об установлении неполного рабочего времени по просьбе сотрудника, имеющего на это законное право, работодателю теперь отводится строго пять рабочих дней с даты подачи письменного заявления.
Кроме того, для субъектов малого предпринимательства порог численности персонала, позволяющий заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон, увеличен с 35 до 70 человек.
Ужесточение контроля за самозанятыми
Бизнесу этой осенью предстоит перестроить не только кадровую работу, но и финансовые процессы.
Юлия Вершкова предупреждает об усилении борьбы Федеральной налоговой службы со скрытым трудоустройством.
Налоговые органы получают больше оснований для проверки договоров с самозанятыми.
Если в ходе проверки инспекция обнаружит признаки фактического найма — например, жесткий график работы, предоставление стационарного рабочего места или регулярные фиксированные выплаты вне зависимости от результатов, — договор ГПХ может быть переквалифицирован в трудовой.
Это грозит компании:
- серьезными доначислениями налогов и страховых взносов;
- штрафами;
- риском внеплановых проверок со стороны трудовой инспекции.
Эксперты рекомендуют бизнесу провести аудит текущих договоров и перевести сотрудничество на проектную основу с оплатой по актам.
Куда обращаться при нарушениях
Если новые нормы нарушаются, работнику не стоит затягивать с защитой своих прав.
Пантелей Самаркин напоминает о важности внимательного чтения дополнительных соглашений и новых локальных актов, которые работодатели могут предлагать подписать под видом приведения документов в соответствие с законом.
Изменение законодательства не дает права ухудшать условия конкретного трудового договора без согласия сотрудника.
При возникждении спорных ситуаций, задержках выплат за сверхурочные или незаконном изменении режима работы граждане могут обратиться в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или подать исковое заявление в судебные инстанции.
Наличие письменных доказательств, табелей и переписки с руководством станет надежной основой для защиты нарушенных прав.
А как вы оцениваете новые правила организации труда и доводилось ли вам сталкиваться с переработками на практике? Поделитесь своим мнением в комментариях.
Читайте также
- С 1 сентября: кому увеличат пенсию — кто получит прибавку автоматически
- С 1 сентября введут новые правила для банковских карт: что изменится для россиян
- С 1 сентября: что изменится в ЖКХ — новые правила для собственников и управляющих компаний
