Конкурс на проведение мероприятия объявил Госкомитет Башкирии по предпринимательству и туризму. Источник финансирования – республиканский бюджет. Исполнитель должен представить заказчику концепцию подачи регионального туристического продукта для представителей туризма других стран, среди которых Казахстан, Беларусь, Азербайджан, Армения, Грузия, Кыргызстан, Латвия, Литва, Узбекистан, Украина, а также организовать пиар-компанию и предложить стратегию продвижения. К тому же участники форума должны пригласить спикеров из числа туроператоров, агентов, туристических ведомств и перевозчиков. Кроме того, исполнитель отвечает за трансфер и размещение делегаций в гостиницах Уфы, проведение экскурсий и ведение заседаний и сессий. Аукцион назначен на 5 сентября. Форум гостеприимства и туристской индустрии пройдет с 15 по 17 ноября 2017 в Уфе в современном выставочном комплексе «ВДНХ-Экспо». Организаторами мероприятия являются «Башкирская выставочная компания» и Госкомитет по РБ по предпринимательству и туризму. Форум направлен на развитие внутреннего и въездного туризма в Республике Башкортостан. Кроме того, он демонстрирует новинки оборудования и оснащения в сфере питания, торговли, магазиностроения.