Фото: Пруфы
Трудовой кодекс закрепляет стандартную рабочую неделю в 40 часов, и работодатель обязан строить графики в этих рамках. На практике переработки случаются почти везде — и закон это допускает, но с чёткими условиями. С 1 сентября 2026 года эти условия меняются сразу в нескольких важных пунктах.
Когда можно привлечь к сверхурочной работе
Основание для переработки должно быть задокументировано — как правило, служебной запиской. Дальше всё зависит от ситуации.
Согласие работника требуется, если нужно завершить срочную работу, которую не успели выполнить в рабочее время из-за непредвиденных обстоятельств, отремонтировать оборудование, поломка которого грозит остановить производство, или подменить не вышедшего сменщика на непрерывном производстве.
Без согласия работника можно привлечь к сверхурочной только в исключительных случаях: ликвидация аварий и катастроф, работы по жизнеобеспечению населения — водоснабжение, теплоснабжение, транспорт, связь, — а также при введении чрезвычайного или военного положения.
Кого нельзя привлекать к переработкам
Безусловный запрет — для беременных женщин и несовершеннолетних. Никаких исключений, никаких согласий.
Ряд категорий работников можно привлечь к сверхурочной только с их письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний. Сейчас в этот список входят инвалиды, женщины с детьми до трёх лет, родители детей-инвалидов, лица, ухаживающие за больными членами семьи, одинокие родители детей до 14 лет, родители до 14 лет, если второй родитель — вахтовик или участник СВО, а также многодетные с тремя и более детьми, если старшему нет 18, а младшему — 14 лет.
С 1 сентября 2026 года к этому перечню добавляются предпенсионеры и пенсионеры, а также работники с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2. Работодатель будет обязан письменно разъяснить всем перечисленным категориям их право отказаться от переработки.
Лимиты: было и станет
Действующее ограничение — не более 120 часов сверхурочной работы в год и не более 4 часов за два дня подряд. Логика второго правила простая: если вчера отработали 2 часа сверх нормы, сегодня можно ещё 2, но завтра — уже нет. Если вчера было 4 часа, сегодня привлекать нельзя совсем. При этом переработка в понедельник, среду и пятницу по 4 часа нарушением не является.
С 1 сентября 2026 года годовой лимит может быть увеличен до 240 часов — но только если это закреплено в коллективном договоре или отраслевом соглашении. Своим локальным актом работодатель поднять планку не вправе. Это означает, что повышенный лимит будет доступен далеко не всем организациям.
Часть работников сохранит прежний лимит в 120 часов вне зависимости от условий договора — это сотрудники бюджетных организаций на внутреннем совместительстве и работники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4.
Оплата: как считается и что изменится
Действующее правило: первые два часа переработки в день оплачиваются в полуторном размере, всё что сверх — в двойном. При этом работнику финансово выгоднее отработать 4 часа за один день, чем по 2 часа за два дня: в первом случае два часа идут по двойному тарифу, во втором все четыре — только по полуторному.
С 1 сентября 2026 года появляется новое правило: начиная со 121-го сверхурочного часа в году каждый последующий час оплачивается не менее чем в двойном размере. Это изменение касается всех, кто регулярно перерабатывает.
Суммированный учёт рабочего времени: наконец появилась ясность
Для работников на суммированном учёте переработка определяется только по итогам учётного периода — месяца, квартала или года. Из фактически отработанных часов вычитается норма по производственному календарю, и превышение считается сверхурочным.
До сих пор порядок расчёта оплаты в таких случаях законом не был прописан, что постоянно порождало споры. С 1 сентября 2026 года правило зафиксировано: количество сверхурочных часов делится на число смен в учётном периоде. Если на каждую смену приходится не более 2 часов переработки — всё оплачивается в полуторном размере. При этом часы сверх 120 в год — в двойном, вне зависимости от результата деления.
Пример: работник переработал 40 часов за учётный период при 20 сменах. Делим 40 на 20 — получаем 2 часа на смену. Значит, все 40 часов оплачиваются по полуторному тарифу. Если в течение года накопится более 120 часов — каждый час сверх этой отметки идёт по двойному.
Дополнительная гарантия: день на диспансеризацию
Ещё одно нововведение с 1 сентября 2026 года: работники, привлекавшиеся к повышенной сверхурочной работе, получают право на один оплачиваемый день в год для прохождения диспансеризации. Место работы и средний заработок на этот день сохраняются.
Итог изменений прост: система становится гибче для работодателей с коллективными договорами, строже — в части защиты льготных категорий, и чётче — в вопросах оплаты, особенно при суммированном учёте. Тем, кто регулярно перерабатывает, стоит отслеживать накопленные часы: после 120-го включается двойной тариф.