Пруфы.рф
Потеря трудовой книжки по-прежнему вызывает беспокойство у многих россиян. Но с введением электронного учета сведения о стаже стали храниться в реестре Социального фонда России (СФР). Бумажный документ при необходимости можно восстановить. Тем не менее эксперты предупреждают, что утрата книжки в отдельных случаях может осложнить назначение пенсии и учет стажа, пишет pnz.ru.
Если документ потерял работодатель, он обязан выдать сотруднику дубликат. В этом случае работнику не нужно самостоятельно подтверждать свою трудовую деятельность — все делает работодатель. Когда сотрудник потерял книжку сам, ему следует обратиться в отдел кадров по месту работы. Новым работникам, не имевшим прежних мест работы, достаточно написать заявление. Дубликат должен быть оформлен в течение 15 дней.
Если у человека были предыдущие места работы, надо подтвердить стаж. Для этого подходят справки с прежних мест, копии приказов о приеме и увольнении и другие архивные документы. Когда подтверждающих бумаг нет, рекомендуют сперва обратиться к бывшим работодателям. Также сведения можно бесплатно получить в Социальном фонде через портал «Госуслуги», клиентскую службу СФР или многофункциональный центр. Если организация ликвидирована, нужные документы можно запросить в государственном архиве по месту регистрации через услугу «Выдача архивных справок» на портале «Госуслуги».
Появились новые правила досрочной пенсии для женщин с детьми
После сбора документов работодатель обязан оформить дубликат трудовой книжки. Если нужно срочно подтвердить стаж, не обязательно ждать бумажный вариант. Выписку из электронной трудовой книжки можно заказать через портал «Госуслуги». Как правило, она приходит в личный кабинет в течение одного дня.
Электронная выписка имеет ту же юридическую силу, что и бумажная книжка. Ее принимают при приеме на работу, оформлении пособий и льгот, при получении виз и в суде. При этом полностью отказываться от бумажной книжки пока не стоит. Она важна для подтверждения стажа, накопленного до 2020 года, и при оформлении льготной пенсии. В бумажной книжке могут быть записи, которые еще не перенесены в электронную систему. Гражданам, впервые официально устроившимся с 2021 года, бумажные книжки уже не ведут — все сведения хранятся в электронном виде.
Особое внимание следует уделять периодам, которых нет в базе СФР. Чаще всего это периоды работы до 2002 года, которые не всегда учтены в системе.
Читайте также
- С 2027 года пенсионеров ждет новый формат индексации пенсий